¡Hola! En el post anterior les contaba sobre las apps y sitios que nos ayudan a planificar y disfrutar al máximo de nuestros viajes. Allí les comentaba que yo uso Asana para armar mi checklist de tareas previas al viaje. En este post veremos con más detalle los puntos claves de mi checklist, y cómo me ayuda a viajar con más tranquilidad.
¿Por qué es importante hacer un checklist?
Viajar es hermoso, y muy gratificante, pero viajar también implica ocuparse de una serie de pasos para que nuestro viaje sea perfecto y no tengamos ningún contratiempo. La mejor forma de sistematizar esos pasos, evitar olvidos, y reducir muchísimo el estrés, es teniendo una lista de tareas que incluya que debemos hacer o llevar con nosotros antes de salir de viaje. Esta lista la podemos tener ya armada y modificarla ligeramente según cada viaje.
¿Qué incluir en el checklist?
La lista, por supuesto, puede cambiar según el tipo de viaje, el destino, el clima del lugar a donde vamos, etc., pero hay una serie de pasos que son prácticamente universales y que debemos tener siempre en cuenta. Yo acostumbro dividir mi checklist en 4 categorías:
Tareas previas al viaje
Documentos
Valija
Post viaje
Veamos cada categoría en más detalle.
Tareas previas al viaje
Verificar si es necesario visa, ESTA, etc. y si nuestro pasaporte cumple las condiciones (muchos destinos requieren cierta validez específica del pasaporte)
Validar requerimientos de vacunas, covid u otras que sean necesarias (por ejemplo, fiebre amarilla en algunos destinos de Brasil)
Avisos de viaje para las tarjetas de crédito
Cambio de moneda local (si aplica)
Completar formularios o declaraciones de ingreso al país (si aplica)
Web check-in (pensar en qué alianza sumamos las millas) y verificar el equipaje que tenemos adquirido
Datos: validar si tendremos roaming y tener definida alguna otra alternativa (e-sim, chip local, etc.)
Contenido descargado para el vuelo (música, podcast, libros, etc.)
Documentos
Tener una carpeta en Google Drive (u otro servicio en la nube), disponible sin conexión con todos los documentos necesarios.
Reserva del hotel
Reserva de vuelos
Copia de documento de identidad y pasaporte
Certificados de vacunación covid u otras necesarias
Info del seguro de viaje
Boarding pass
Una buena práctica es compartir todo ese contenido con otra persona que no esté viajando con nosotros, para que pueda tener todo el detalle de nuestro itinerario.
Valija
Esta categoría la divido en varias sub-categorías:
Electrónicos:
Adaptador de corriente universal
Cargadores de compu, teléfonos, relojes, etc.
Power bank cargado
Auriculares
Kindle/tablet
Necessaire con cables, y elementos necesarios
Planchita de pelo (si aplica según el viaje)
Botiquín:
Antialérgicos
Ibuprofeno
Antigripal
Pastillas para el dolor de garganta
Gotas para los ojos
Gotas para el malestar estomacal
Alicate, lima de uñas
Curitas
Farmacia:
Cepillo de diente y pasta
Toallitas femeninas
Desodorante
Shampoo y acondicionador en envases de menos de 100ml
Skincare (todo en envases < 100 ml):
Serum
Protector solar
Crema hidratante
Cicaplast y tolleriane
Maquillaje (si aplica)
Agua micelar o desmaquillante
Crema corporal
Perfume
Bálsamo labial
Vestimenta:
Según destino, y tipo de viaje cambia bastante.
Post viaje:
Tareas importantes al volver del viaje:
Armar álbum de fotos del viaje
Finanzas: revisar gastos, si viajamos con varias personas saldas deudas (¡Splitwise es ideal para esto!), verificar si nos quedó un saldo de moneda extranjera para próximos viajes, etc.
¿Cómo implementar el checklist?
Lo ideal es tener esta checklist en alguna plataforma que nos permita duplicarla y modificarla previo a cada viaje, y donde, además, se puedan ir marcando los ítems y viendo el avance. ¡El viaje ya comienza cuando comenzamos nuestra checklist! :)
Hay muchísimas plataformas donde se puede armar: una planilla de Google Drive, Google Tasks, Notion, One Drive, etc. Personalmente, me gusta mucho usar Asana porque me da flexibilidad para armar todas las categorías, y además, puedo incluir muchos detalles en cada una de ellas.
Comparto aquí mi checklist en una planilla de Google Drive para que puedas usar como plantilla y modificarlo a gusto. Espero que esta lista sea útil para tu próximo viaje. ¿Sigues otros pasos? ¿Agregarías algo más?
¡A disfrutar de viajar! ¡Hasta la próxima!